POS其中文意思是“銷售點(diǎn)”，是非現(xiàn)金結(jié)算的一種手段。整套的POS機(jī)應(yīng)當(dāng)要有一套收款用的軟件。其主要功能是錄入、銷售、統(tǒng)計(jì)、打印、錢箱控制等。POS機(jī)可以分為對公POS機(jī)和對私POS機(jī)。對公POS機(jī)是指對公取錢，是指在銀行排隊(duì)填資料取錢，其費(fèi)率高，是和對公賬戶相對應(yīng)，辦理手續(xù)比較復(fù)雜，與其相對立的對私POS機(jī)指對私取錢，可以在自動取款機(jī)上取錢，費(fèi)率低，是和個(gè)人賬戶對應(yīng)的，辦理手續(xù)也比較簡單。POS系統(tǒng)基本原理是先將商品的資料創(chuàng)建在計(jì)算機(jī)的文件內(nèi)，再通過計(jì)算機(jī)連接加購，將商品上的條形碼通過收銀設(shè)備上的光學(xué)系統(tǒng)顯示出商品信息，這樣極大地加速了收銀的速度和正確性。適用于大中型超市，連鎖店，大賣場，大中型飯店等大中型場所。
作為一種多功能終端，POS機(jī)可以安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點(diǎn)中，在和計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)后能夠?qū)崿F(xiàn)電子資金的自動轉(zhuǎn)賬，同時(shí)它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)帳等多種的功能，使用起來安全、快捷、可靠。在現(xiàn)在電子交易日益普遍的條件下POS機(jī)的使用也日益普遍。也被廣大人民群眾所接受，成為日常生活中常見的一種交易手段。
需要注意的是使用POS機(jī)時(shí)必須要注意細(xì)節(jié)比如使用前電源接通的連接狀況、打印機(jī)與主機(jī)連接是不是正常、POS打印紙有沒有安裝以及安裝是不是正確等來保證POS機(jī)的正常使用，其次POS機(jī)必須要進(jìn)行“日終處理”，特別是由于一些原因需要更換POS機(jī)時(shí)，必須先做完“日終處理”。
